업종별 활용 · 교육·학원

수업 일정과 강사비,
수강료를 한 달력에서

수업이 많아질수록 강사비와 수강료가 섞입니다. 일정에서 출발해 정산까지 이어 둡니다.

38개이달 수업
12명강사
₩24M월 수강료
1
2가을학기 개강
3
4
5
6
7
8강사비 정산
9
10수강료 납부일
11
12
13
14
15
16
17특강
18
19
20
21
22
23
24
25급여일
26
27
28종강·평가
29
30
이달 수업38개
수강생214명
미납9명

이달의 일정

수업과 정산이 한 달력에 있습니다

개강·특강·납부일·급여일을 함께 보면 그달 현금 흐름이 그려집니다.

1
2가을학기 개강
3
4
5
6
7
8강사비 정산
9
10수강료 납부일
11
12
13
14
15
16
17외부 특강
18
19
20
21
22
23
24
25급여일
26
27
28종강 평가
29
30
반복 일정매주 같은 수업은 반복으로 넣어 두면 한 번만 만들면 됩니다.
강사 배정수업마다 담당 강사를 두면 강사비 계산 근거가 남습니다.
납부일 관리미납 수강생을 미수금으로 보고 연락합니다.

한 기수의 흐름

모집부터 정산까지

기수마다 같은 순서로 돌기 때문에 다음 기수 준비가 쉬워집니다.

1
모집 · 등록

수강생을 거래처로 등록하고 수강료를 청구합니다.

등록214명수강료₩24,000,000미납9명
2
수업 일정

수업을 반복 일정으로 만들고 강사를 배정합니다.

수업38개강사12명강의실4곳
3
출결 · 근태

강사 근무 기록이 급여·강사비 계산으로 이어집니다.

강사 근무268시간대체 강의3건연장12시간
4
강사비 · 급여

정규 강사는 급여로, 외부 강사는 지급으로 처리합니다.

급여₩11,400,000외부 강사비₩4,200,000명세서발송
5
정산 · 다음 기수

기수별 남는 돈을 보고 다음 과정을 정합니다.

매출₩24,000,000직접비₩15,600,000남는 돈₩8,400,000

매달 점검

월말에 보는 네 가지

1
미납 수강생납부일이 지난 수강생을 미수금으로 보고 연락합니다.
2
강사비 계산 근거수업 배정과 근무 기록이 맞는지 확인합니다.
3
교실·시간 충돌다음 달 일정에서 겹치는 시간을 먼저 찾습니다.
4
과정별 남는 돈인기 과정이 꼭 남는 과정은 아닙니다.

자주 겪는 문제

학원에서 듣는 세 가지

“수강료 미납을 늦게 압니다”

미수금으로 보입니다

납부일이 지난 수강생이 목록에 남아 연락할 곳이 분명해집니다.

“강사비 계산에 시간이 걸립니다”

근무 기록에서 계산합니다

수업 배정과 근태가 쌓여 강사비 근거가 자동으로 만들어집니다.

“과정별 수익을 모릅니다”

기수별로 계산합니다

수강료와 직접비를 과정에 달면 남는 돈이 과정별로 나옵니다.

도입 첫 주, 이 순서대로 하면 됩니다

1일차 · 30분구성원과 통장
  • 구성원 등록·초대
  • 통장·카드 연결
  • 결재선 정하기
2~3일차근태와 계약
  • 근무 형태·요율 정하기
  • 전자계약 양식 올리기
  • 정기 청구 조건 입력
1주차한 달 흐름 한 바퀴
  • 근태 → 급여 → 명세서
  • 청구·수금 확인
  • 경영 요약 점검

쓰는 메뉴

먼저 켜는 메뉴

쓰지 않는 메뉴는 감출 수 있습니다.

꼭 쓰는 메뉴

인사 › 근태 관리출퇴근·연차·연장
인사 › 구성원급여와 명세서
업무 › 전자계약용역 계약 서명
업무 › 결재 허브지출·휴가 승인
재무 › 세금·증빙세금계산서와 수금
분석 › 경영 요약대표가 보는 숫자

이어서 켜면 좋은 메뉴

업무 › 일정 / 할 일회사 일정 공유
업무 › 프로젝트건별 진행과 청구
재무 › 세무 신고원천세·부가세 자료
분석 › 자금 전망13주 잔액 예측

수업과 정산을 한 화면에서

이번 달 수업 일정만 올려도 정산 준비가 됩니다.

화면 속 회사명·거래처·금액은 모두 가상 예시입니다.