업종별 활용 · 식품 제조

로트와 유통기한까지
재고에 함께 남깁니다

원재료마다 입고일과 유통기한이 다릅니다. 먼저 들어온 것부터 나가게 하고, 남은 기한을 재고에서 바로 봅니다.

D-14가장 짧은 유통기한
₩3,180개당 원가
4곳원재료 창고
1
원재료 입고입고일 · 유통기한 기록
+320kg
2
작업지시 #112배합비대로 원재료 차감
−138kg
3
완제품 입고생산일자별 보관
+420팩
4
납품 · 반품선입선출 출고
₩4.2M

일하는 순서

한 달이 이 순서로 돌아갑니다

다섯 단계마다 쓰는 메뉴가 정해져 있습니다. 순서대로만 하면 장부가 저절로 맞습니다.

1 · 매입원재료 발주재고 › 구매
2 · 배합작업지시재고 › 생산
3 · 포장완제품 입고재고 › 창고관리
4 · 납품선입선출 출고재고 › 판매
5 · 정산세금계산서·수금재무 › 세금·증빙

상황별 사용법

식품 제조에서 자주 막히는 세 가지

기한이 있는 재고는 수량보다 순서가 중요합니다.

상황 1

원재료마다 기한이 달라 무엇부터 써야 할지 모를 때

1품목에 입고일과 기한을 적어 관리합니다.
2출고는 먼저 들어온 것부터(선입선출) 원가가 잡힙니다.
3기한이 가까운 재고를 현황에서 먼저 보여 줍니다.
재고 › 품목재고 › 창고관리
원재료 재고기한 임박 2
국산 밤 20kg9/02 입고 · D-14180kg
설탕 25kg8/20 입고 · D-96320kg
포장 필름부자재1,240매
기한이 가까운 것부터 위로 올려 보여 줍니다.
상황 2

배합비가 사람 머릿속에만 있을 때

1완제품마다 배합비(BOM)를 등록합니다.
2작업지시 수량을 넣으면 원재료가 그만큼 차감됩니다.
3수율과 폐기량을 적어 두면 원가에 반영됩니다.
재고 › 품목재고 › 생산
배합비 · 맛밤 200g1팩 기준
국산 밤180g₩1,440
설탕18g₩126
포장 필름1매₩90
합계 원재료비₩1,656
노무비·경비를 더해 개당 원가가 계산됩니다.
상황 3

반품과 폐기가 장부에 남지 않을 때

1반품은 판매 취소로 처리해 재고가 되돌아옵니다.
2폐기는 조정 전표로 사유와 함께 남깁니다.
3월말에 폐기율과 반품률을 함께 봅니다.
재고 › 판매재고 › 창고관리재고 › 이익관리
조정 · 폐기 이력9월
9/08 기한 경과 폐기맛밤 200g−24팩
9/11 반품 입고포장 불량+6팩
폐기율이번 달1.4%
사유가 남아 다음 달 계획에 쓸 수 있습니다.

개당 원가

한 팩에 얼마가 들어가는지

원재료비는 입고 단가로, 노무비·경비는 단위당 금액으로 계산됩니다.

판매가₩5,900
원재료비−₩1,656
노무비−₩780
포장·경비−₩744
남는 돈₩2,720
맛밤 200g원가 ₩3,18046.1%
선물세트 5입원가 ₩17,40031.8%
벌크 1kg원가 ₩13,90012.6%
한 줄 정리포장 형태에 따라 남는 돈이 달라집니다. 어떤 구성으로 팔지 숫자로 정할 수 있습니다.

자주 겪는 문제

식품 제조에서 듣는 세 가지

“유통기한 지난 재고를 나중에 압니다”

기한이 가까운 것부터 띄웁니다

입고일과 기한을 적어 두면 현황에서 임박 재고가 먼저 나옵니다.

“성수기에 원재료가 모자랍니다”

판매 속도로 발주량을 제안합니다

주 평균 판매량과 리드타임을 함께 계산해 부족해질 시점을 알려 줍니다.

“폐기가 얼마인지 모릅니다”

조정 전표로 남습니다

폐기 사유와 수량이 기록되어 월말 폐기율과 원가에 반영됩니다.

도입 첫 주, 이 순서대로 하면 됩니다

1일차 · 30분품목과 창고 등록
  • 엑셀 품목표 올리기
  • 창고 2~3곳 만들기
  • 기초 재고 수량 입력
2~3일차BOM과 원가 기준
  • 주력 완제품부터 BOM 작성
  • 노무비·경비 단가 정하기
  • 거래처·단가표 올리기
1주차실제 흐름 한 바퀴
  • 발주 → 작업지시 → 출고 한 건
  • 세금계산서 발행·대사 확인
  • 이익관리 숫자 점검

쓰는 메뉴

먼저 켜는 메뉴

쓰지 않는 메뉴는 감출 수 있습니다. 아래 순서대로 켜면 됩니다.

꼭 쓰는 메뉴

재고 › 품목자재·반제품·완제품과 BOM
재고 › 생산작업지시와 완제품 입고
재고 › 창고관리창고별 수량과 안전재고
재고 › 구매자재 발주와 입고 단가
재고 › 판매납품 출고와 거래처 미수
재고 › 이익관리개당 원가와 품목별 이익

이어서 켜면 좋은 메뉴

재무 › 세금·증빙세금계산서 발행과 입금 대사
분석 › 자금 전망자재 대금·급여 포함 13주 잔액
업무 › 프로젝트수주 건별 일정과 정산
인사 › 근태 관리현장 근무시간과 급여 연결

기한 있는 재고를 순서대로

품목과 배합비만 올리면 이번 생산분부터 원가가 나옵니다.

화면 속 회사명·거래처·금액은 모두 가상 예시입니다.