사람이 적은 공장일수록 장부가 밀립니다. 작업지시 한 번으로 자재가 빠지고 완제품이 들어오게 해 둡니다.

원재료마다 입고일과 유통기한이 다릅니다. 먼저 들어온 것부터 나가게 하고, 남은 기한을 재고에서 바로 봅니다.

같은 옷이라도 색과 사이즈마다 재고가 다릅니다. 외주 봉제와 사입까지 한 장부에 담습니다.

도면과 수량이 건마다 다릅니다. 수주 건별로 자재·외주 도금·가공비를 달아 남는 돈을 봅니다.

매입과 판매가 하루에도 여러 번 오갑니다. 재고와 받을 돈이 저장하는 순간 맞아야 합니다.

물건값만으로는 원가가 아닙니다. 운임·관세·통관 수수료를 매입에 담아 실제 원가를 잡습니다.

매장에서 팔린 만큼 창고에서 채워야 합니다. 매장별 판매와 보충을 한 장부에서 관리합니다.

가맹점이 늘수록 발주와 미수금이 늘어납니다. 발주는 주문으로, 정산은 거래처 원장으로 관리합니다.

채널마다 엑셀을 맞추지 않습니다. 가져온 주문이 출고·재고·전표로 그대로 이어집니다.

말로 오간 수정 요청이 나중에 분쟁이 됩니다. 시안·피드백·승인 이력을 카드 안에 함께 둡니다.

개발은 일정이 늘어나면 바로 손해입니다. 단계별 산출물과 투입 시간을 프로젝트에 붙여 둡니다.

광고주별로 소재 일정과 집행비, 대행 수수료가 섞입니다. 캠페인을 프로젝트로 두면 정리됩니다.

월 정액과 프로젝트가 섞입니다. 계약 형태별로 청구 시점을 정해 두면 빠뜨리지 않습니다.

현장이 여러 곳이면 계약·기성·자재·노무가 섞입니다. 현장을 프로젝트로 두면 섞이지 않습니다.

짧고 많은 현장일수록 자재와 인건비가 새기 쉽습니다. 현장에 달아 두면 준공 전에 보입니다.

여러 현장에 인력이 흩어집니다. 출퇴근과 자재 반입이 남아야 기성과 급여가 맞습니다.

식재 시기와 수목 단가가 해마다 다릅니다. 현장별 자재와 일정, 하자 보식까지 남깁니다.

하루에 오가는 건수가 많을수록, 기록이 남고 늦은 건이 먼저 보여야 합니다.

정기 자문과 단건 사건이 섞입니다. 기한이 있는 일이라 달력과 청구가 함께 움직여야 합니다.

수업이 많아질수록 강사비와 수강료가 섞입니다. 일정에서 출발해 정산까지 이어 둡니다.

진료는 진료대로, 운영은 운영대로 돌아갑니다. 근태·급여·재료비·수입을 한곳에 모읍니다.

돈이 어디서 와서 어디로 갔는지 설명해야 하는 조직입니다. 결재와 전표로 근거를 남깁니다.

정기 결제가 많은 사업은 날짜 관리가 전부입니다. 청구일과 지출일을 한 달력에서 봅니다.