업종별 활용 · 프랜차이즈 본부

가맹점 발주와 정산을
본부 한 곳에서

가맹점이 늘수록 발주와 미수금이 늘어납니다. 발주는 주문으로, 정산은 거래처 원장으로 관리합니다.

24곳가맹점
₩86M월 공급 금액
3곳미수 30일 초과
오늘 발주38건
출고 대기12건
납기 지남1건
가맹점24곳
미수 30일+3곳
물류센터2,686개
이번 달 공급₩86,400,000
평균 발주 주기5일
반품6건

가맹점 신호

본부가 매일 봐야 할 세 가지

발주·출고·수금이 밀리는 가맹점이 먼저 보이게 둡니다.

납기 지남·미수4곳

강북점납기 9/14 지남
수원점미수 42일 ₩4,235,000

발주 급감3곳

대구점전월 대비 −38%
부산점2주째 발주 없음

정상17곳

강남점주 1회 발주
판교점결제 선입금

가맹점 현황

가맹점별 공급과 수금

발주 금액과 미수금을 한 표에서 보면 관리할 곳이 분명해집니다.

가맹점이번 달 공급미수금결제 조건상태
강남점₩6,420,000₩0선입금정상
판교점₩5,180,000₩1,240,000월말정상
수원점₩3,960,000₩4,235,000월말42일 경과
강북점₩2,840,000₩860,00030일납기 지남

가맹점은 거래처로 등록되어 원장이 그대로 쌓입니다.

상황별 사용법

본부 운영에서 자주 막히는 두 가지

상황 1

가맹점 발주가 전화·메신저로 올 때

1발주를 주문으로 받아 납기와 수량을 남깁니다.
2출고하면 재고가 빠지고 가맹점 미수금이 잡힙니다.
3부분 출고도 남은 수량이 따로 관리됩니다.
재고 › 주문재고 › 판매
가맹점 발주열린 주문 24
강남점납기 9/17출고 대기
판교점부분 출고 · 잔량 20진행
강북점납기 9/14지연
늦은 건과 남은 수량을 함께 봅니다.
상황 2

가맹점별 정산을 엑셀로 맞출 때

1가맹점을 거래처로 등록하고 단가를 저장합니다.
2월말에 거래처 원장에서 공급액과 미수를 봅니다.
3세금계산서를 발행하면 입금과 대사됩니다.
재무 › 거래처분석 › 거래처 원장재무 › 세금·증빙
월 정산9월
공급 합계24곳₩86,400,000
수금입금 확인₩71,200,000
미수30일 초과 3곳₩15,200,000
미수가 오래된 가맹점부터 보여 줍니다.

자주 겪는 문제

프랜차이즈 본부에서 듣는 세 가지

“발주가 흩어져 누락됩니다”

주문으로 받아 이력이 남습니다

납기와 수량이 기록되어 출고·잔량·지연이 한 화면에서 보입니다.

“가맹점 미수 관리가 어렵습니다”

원장에서 한 번에 봅니다

출고·입금·세금계산서가 이어져 오래된 미수부터 나옵니다.

“매출이 주는 가맹점을 늦게 압니다”

발주 추이로 먼저 보입니다

가맹점별 공급 금액 변화를 보고 미리 연락할 수 있습니다.

도입 첫 주, 이 순서대로 하면 됩니다

1일차 · 30분품목과 거래처 올리기
  • 엑셀 품목표 올리기
  • 거래처 목록 올리기
  • 창고 만들기
2~3일차기초 재고와 단가
  • 창고별 기초 수량 입력
  • 거래처별 단가 저장
  • 안전재고 정하기
1주차하루 흐름 한 바퀴
  • 입고 → 주문 → 출고 한 건
  • 세금계산서 발행·대사
  • 미수금 목록 확인

쓰는 메뉴

먼저 켜는 메뉴

쓰지 않는 메뉴는 감출 수 있습니다. 아래 순서대로 켜면 됩니다.

꼭 쓰는 메뉴

재고 › 품목품목과 단가
재고 › 창고관리창고별 수량과 이동
재고 › 구매발주와 입고
재고 › 주문주문 접수와 납기
재고 › 판매출고와 거래처 미수
재고 › 현황부족·품절·많이 팔린 품목

이어서 켜면 좋은 메뉴

재무 › 거래처거래처 정보와 단가
분석 › 거래처 원장받을 돈·줄 돈
재고 › 이커머스온라인 채널 주문 가져오기
재무 › 세금·증빙세금계산서와 입금 대사

가맹점이 늘어도 본부는 한 화면에서

가맹점을 거래처로 올리면 이번 주 발주부터 정리됩니다.

화면 속 회사명·거래처·금액은 모두 가상 예시입니다.